Œuvre d’art, matériaux de construction, électroménager, pièces détachées… Vous avez besoin d’envoyer un colis volumineux de plus de 30 kg ? Vous devez alors prendre des précautions particulières quant à l’emballage ou au mode de livraison du colis. Voici nos conseils pour mener à bien toutes vos opérations d’envoi de colis lourds.  

1. Emballez correctement vos colis lourds

Envoyer un colis lourd commence par choisir un emballage adéquat. En effet, les colis sont soumis à de multiples manipulations aux cours de la livraison. Il est donc essentiel de bien protéger vos envois afin qu’ils arrivent en bon état au destinataire. 

Nous vous conseillons d’utiliser des cartons neufs pour le transport de colis lourds. Nous vous recommandons de sélectionner un carton à double ou triple cannelures. Les cannelures et les coins doivent être intacts.

Il faut ensuite procéder au rembourrage du colis. Le calage (papier bulle, coussins d’air, chips de calage) permet de protéger vos produits des chocs et des coups. Ils sont ainsi bien positionnés à l’intérieur de l’emballage et restent stables. 

Vous pouvez ensuite passer à la fermeture du colis. Utilisez du ruban adhésif large (5cm minimum) solide et résistant. Positionnez-le sur les fermetures ainsi que les rebords du carton. La méthode de fermeture en H est la plus efficace. 

Enfin, procédez à l’étiquetage. Cette étape est importante si vous envoyez un colis lourd. Vous pouvez apposer des étiquettes spécifiques sur votre colis telles que « produit lourd », ou « attention » pour informer le transport du contenu de votre envoi. Veillez à coller l’étiquette en haut du colis de façon bien visible. 

2. Choisissez le véhicule adapté au chargement de vos colis lourds

Envoyer un colis lourd doit se faire en toute sécurité. Il est important de se renseigner sur les véhicules de livraison dont disposent les transporteurs avant d’en sélectionner un. En effet, la société de transport doit disposer de véhicules pouvant prendre en charge des volumes et poids importants pour assurer la livraison dans les meilleures conditions. Renseignez-vous donc sur la flotte de véhicules des transporteurs. Vous serez plus sereins quant à la livraison de colis lourds et vous aurez une satisfaction client optimale.

Chez Le Coursier, nous vous proposons deux solutions de transport adaptées pour envoyer un colis lourd :  

• Le coursier voiture prend en charge un colis volumineux de 200 kg maximum aux dimensions 100 x 100 x 100 cm.
• Le coursier fourgon ou camion prend en charge un volis volumineux et lourd de 1000 kg maximum aux dimensions maximum de 200 x 120 x 120cm.

Le transport dédié est la solution la plus adaptée pour l’envoi de colis lourds et volumineux. En effet, la marchandise n’est manipulée qu’au moment du chargement et du déchargement du véhicule. Les risques de casse, perte ou vol sont ainsi réduits.

3. Optez pour des prestations complémentaires pour le transport de vos colis lourds

L’envoi de colis lourd ne se limite pas seulement à la livraison. En effet, la manipulation du colis nécessite un savoir-faire particulier. C’est pourquoi nous vous recommandons de confier l’opération entière à un professionnel, et notamment si vous expédiez des palettes. 

Les palettes sont constituées d’un plateau de chargement à la base. Les différents objets et colis du chargement sont maintenus sur la palette à l’aide d’un film plastique. L’enlèvement des palettes se fait à l’aide d’un chariot élévateur ou d’un transpalette manuel. Les transporteurs spécialisés dans ce type d’envoi sont équipés. 

Vous pouvez également confier votre préparation de commandes ou l’emballage de vos produits lourds. Des emballages sur mesure et résistants sont sélectionnés. Vos marchandises arrivent donc en bon état à votre destinataire. 

4. Faites appel à un prestataire spécialisé dans le transport de colis lourds

Pour envoyer un colis lourd rapidement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de faire appel à un prestataire spécialisé. 

Les offres de transporteurs varient selon le poids, les dimensions et le délai de livraison de vos envois. Les professionnels spécialisés dans le transport de colis lourds vous font donc bénéficier de tarifs avantageux. 

De plus, les équipes sont expertes dans la manutention de ce type de colis. Ils arriveront donc en parfait état chez votre destinataire. 

5. Pensez à assurer votre envoi de colis lourds

Nous vous conseillons de souscrire à une assurance transport pour l’envoi de colis lourds et volumineux. En effet, malgré toutes nos précautions, le risque zéro n’existe pas. Vos produits peuvent être exposés à des incidents lors de l’expédition.

Pour le transport de ce type de colis, nous vous orientons vers l’assurance ad valorem puisqu’elle permet d’assurer la marchandise à hauteur de sa valeur réelle. En cas de dommages, vous n’avez pas à prouver la responsabilité du transporteur. Vous êtes indemnisés dès la dégradation ou la perte de vos marchandises. 

Vous avez toutes les clés pour envoyer un colis lourd !